Separarse es una decisión grande. Si ambos ya están de acuerdo en divorciarse y hay hijos menores, este artículo te explica, paso a paso, cómo hacerlo por notaría sin desgastarte. Hablamos en simple: requisitos, ruta, tiempos, costos estimados y errores frecuentes, todo con foco en proteger a tus hijos y cerrar el trámite bien hecho.
¿Se puede por notaría si hay hijos menores?
Sí, siempre que exista acuerdo total entre los cónyuges sobre el divorcio y sobre un pacto de crianza (custodia, visitas, alimentos, educación y salud). Ese acuerdo debe ser revisado y aprobado previamente por un Defensor de Familia (ICBF o Comisaría de Familia). Si el Defensor no lo aprueba o no hay acuerdo, el camino es juzgado de familia.
Requisitos clave (lista de verificación)
- Acuerdo escrito y completo sobre:
- Custodia y cuidado personal
- Régimen de visitas
- Cuota de alimentos (monto, periodicidad, actualizaciones y cobertura de salud/educación)
- Responsabilidades escolares y actividades
- Aprobación del Defensor de Familia del acuerdo parental
- Registros civiles en copia reciente:
- Matrimonio (con notas si existen)
- Nacimiento de los hijos
- Copias de cédula de ambos
- Si hay bienes sociales: inventario básico y acuerdo de liquidación de la sociedad conyugal
- Poder al abogado (si uno o ambos no asisten)
- Datos de contacto y domicilio de ambos
Consejo: si hay medidas de protección, procesos previos o incumplimientos de alimentos, cuéntaselo a tu abogado desde el inicio.
Paso a paso del trámite
- Construir el acuerdo parental con tu abogado, pensando en el bienestar del niño: claro, medible y realista.
- Radicar ante Comisaría de Familia o ICBF para que el Defensor de Familia lo revise. Puede pedir ajustes.
- Obtener la aprobación (acto administrativo o constancia de aprobación/conciliación).
- Radicar en notaría: se presenta la solicitud conjunta de divorcio con el acuerdo aprobado, documentos y, si aplica, la liquidación de la sociedad conyugal.
- Escritura pública: la notaría elabora y firma la escritura de divorcio.
- Registro: la notaría inscribe la escritura en los registros civiles correspondientes.
Tiempos y costos (referenciales)
- Aprobación del acuerdo parental: 1 a 4 semanas, según la entidad y ajustes.
- Notaría: generalmente entre 3 y 10 días hábiles desde que está completa la carpeta.
- Costos:
- Derechos notariales y copias
- Honorarios del abogado
- Si hay liquidación de sociedad conyugal, pueden existir retenciones/tributos y mayor costo de escrituración
Estos valores cambian por ciudad, complejidad y patrimonio. Tu abogado debe darte un estimado realista antes de firmar.
¿En qué notaría se hace?
Usualmente en una notaría del lugar de residencia de los cónyuges o donde resulte más práctico cuando toda la documentación está en regla. Verifica disponibilidad y agenda.
¿Cómo debe ser el acuerdo con hijos menores?
Piensa en un “manual de convivencia” práctico. Incluye, al menos:
- Custodia (con quién viven) y visitas detalladas (días, horarios, vacaciones, festivos, cumpleaños)
- Alimentos: monto mensual, fecha de pago, actualización anual (por IPC), y cobertura de:
- Salud (plan, copagos)
- Educación (matrícula, pensión, útiles)
- Transporte y actividades (si aplica)
- Comunicación (llamadas/videollamadas)
- Movilidad (autorizaciones para viajar)
- Mecanismos de solución de desacuerdos (conciliación antes de demandar)
Tip pro: deja fórmulas y no solo intenciones (“$X el día Y de cada mes, actualizado por IPC anual del DANE”). Eso facilita el control y evita peleas.
Liquidación de sociedad conyugal (si hay bienes)
Puedes liquidar junto con el divorcio en la misma escritura. Define:
- Listado de activos y pasivos
- Valoración básica y quién se queda con qué
- Compensaciones, si procede
Si no están listos, pueden divorciarse primero y liquidar después. Habla con tu abogado para evitar impuestos innecesarios o bloqueos de registro.
Errores frecuentes que retrasan el trámite
- Presentar un acuerdo ambiguo (“repartimos por mitades” sin decir cómo ni cuándo)
- No incluir reglas claras sobre vacaciones y festivos
- Omisiones en alimentos extraordinarios (útiles, uniformes, medicamentos)
- No llevar registros civiles recientes o con errores
- Intentar “forzar” el trámite notarial sin aprobación del Defensor de Familia
Preguntas rápidas
¿Se puede si uno está en otra ciudad o fuera del país? Sí. Con poder autenticado/apostillado y videofirma según políticas de la notaría.
¿Qué pasa si el Defensor no aprueba? Se ajusta el acuerdo y se vuelve a presentar. Si persiste el desacuerdo, el caso va al juez de familia.
¿Y si solo uno quiere el divorcio? Entonces no aplica por notaría; se tramita judicial.
¿El apellido de los hijos cambia por el divorcio? No. El divorcio no altera la filiación ni los apellidos de los hijos.
¿Puedo cambiar el acuerdo después? Sí. Pueden modificarlo por conciliación (y, si afecta a los niños, con nueva revisión del Defensor).
Cómo empezar (y ahorrar tiempo)
- Reúne documentos (cédulas, registros civiles).
- Lista de gastos reales del menor (salud, educación, transporte).
- Propuesta de calendario de visitas y vacaciones.
- Agenda una asesoría: un buen acuerdo desde el inicio acelera la aprobación y evita regresos.
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